随着图书数量的增加，图书馆的建筑面积也不断的加大，图书馆的工作人员数量也日益庞大，即使这样，每个员工的工作量也是非常的大的。一方面保存图书是个很复杂的系统工程，防火防潮防虫是必须的工作，还要保持书籍的整洁。因此，各方面的开支使图书馆不堪重负。电子图书的存储逐渐取代纸制图书的存储，它大大减轻图书管理员的工作量，减少了繁杂的手续，节省费用的支出。另一方面目前纸张及胶片介质的图书文档资料保质期短，加上频繁地对原件查阅、复印，很容易令这些文档介质污损或丢失。由于这些介质的图书文档资料越来越多，会占用越来越多的库房及人员，那么大量资料异地存放是不可避免的，这样会造成检索和调阅更加不便。由此可见，数字图书馆的建设已成为图书馆建设的一个主要方向。因此建立数字图书馆具有重大的意义。

　　 数字图书馆建设是以统一的标准和规范为基础，以数字化的各种信息为底层，以分布式海量资源库群为支撑，以智能检索技术为手段，以电子商务为管理方式，以宽带高速网络为传输通道，将丰富多彩的多媒体信息传递到千家万户。它涉及数字信息资源的生产、加工、存储、检索、传递、保护、利用、归档、剔除等全过程。其不可取代的优势主要体现在以下几个方面：

　　 1） 通过远程管理对系统进行维护，使图书的维护不再像传统的纸质图书馆那样繁琐。数字化图书馆的整套系统采用真正纯粹的B/S架构，这就解脱了这种维护上的麻烦。管理员不必固守服务器前，他只需在任何一台能够连入系统的客户计算机上，通过输入自己的管理员账号和密码，仅通过浏览器即可完成整套系统的管理工作。 由于系统采用了B/S架构，客户端的所有的操作都可以通过浏览器来完成，无需安装其它的应用程序。这样管理员再也不用随身附带必要的工具软件，在任意计算机上都可以自如工作。

　　2） 通过设置用户组及相关用户组下的用户的权限对数字图书馆进行远程分级管理。

　　3） 书内容异常丰富。数字化图书馆除了可阅读传统的纸质图书外，还可利用其强大的多媒体优势阅读PDF、MP3、FLASH、PDF、HTM、PPT、DAT等二十几种格式的数字化图书。通过多媒体的形式，使广大学生能更轻松地掌握各方面的知识。

　　4） 多人同时阅读同一本书。传统的纸质图书只供一人阅读，如果要满足多人阅读，学校必须同时购买多本，从而增加其采购成本。电子图书则摆脱了这种限制，一本电子图书可供2000人同时在线浏览。这种优势在学校采购新书时更能充分体现出来，学校可通过我们的电子图书加工工具把纸质图书扫描成电子图书再添加到数字图书馆中便可供全校学生同时浏览，从而一方面降低学校的采购成本，另一方面也有利于对纸制图书的保存，只要将纸质图书加工成电子图书并添加到数字化图书馆的最新书库里，便可将纸质图书永久地保存起来。

系统功能

　　百讯数字阅览室是一套真正意义上的数字阅览室，真正地实现了电子图书馆、电子音像馆、纸质图书馆三馆合一。一方面，通过数字阅览室平台使阅读的内容从单纯的电子图书发展到可同时阅读电子图书、多媒体音视频、从而使学校的各种电子资源得到更好地整合，资源价值得到更好地体现；另一方面管理更加方便，在一个平台上通过用户的分级管理，把所有的电子图书、电子音像、纸质图书等资源管理更科学、更方便、更有效率。

　　◇ 电子图书馆 电子图书内容丰富多样，包括世界名著、历史文学、地理、人物传记、航空航天、军事世界等PDF格式的图书十万多册，可缩小、放大阅读，可对图书中精华内容进行复制。

　　◇ 电子音像馆 含大量丰富的课外视频库，包括天文、文学、历史、人物、地理等各学科课外视频上千部，极大地拓展了学生的视野。使学生对天文、地理、历史等枯燥乏味的理解变成丰富、有趣的视频教学。

　　该系统基于Web的B/S方式，所有的操作都通过浏览器来完成。系统对数字阅览室的电子图书馆、电子音像馆（电化教育馆）、纸质图书馆在资源、管理、人力、物力上进行了充分的整合，大大地 降低学校管理成本，强化资源管理，提高资源使用效率。具有如下特点：

　　√在资源整合方面：一方面最大限度地整合了学校的图书、音像、课件、录象、纸质图书等各种大量的信息资源，使读者在一个平台上注册一个ID号即可最大限度地获得所需要的知识。另一方面，通过电子图书馆及电子音像馆的整合，利用信息化管理的优势，可为学校在人员管理及设备管理上达到最佳效率。

　　√在用户管理方面：用户统一管理，每个用户系统都采用注册方式进行管理并分配唯一ID号，大大简化了学生的借阅手续。

　　√在经济方面：数字阅览室充分考虑各单位目前经济承受能力较小、人员比较紧缺的现实，最大限度地将比较实用的功能模块整合到一起，切除那些华而不实的模块，使更多的用户花最少的钱买最适用的东西。